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  • EU e-Privacy Directive

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1 - DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA

Il programma in oggetto è un semplice e potente strumento per la gestione, organizzazione e conseguente rapida evasione delle pratiche edilizie, relative concessioni, autorizzazioni, denunce, inizio attività, etc. Il software permette di gestire ogni scambio di informazioni tra il comune, l'utente finale e gli enti preposti ad esprimere un eventuale parere in maniera semplice e veloce.


1.1 - A cosa serve

L'art. 5 comma 4 del D.P.R. 380/01 s.m.i. e il D.P.R.160/2010, dispongono che gli Sportelli Unici per l'Edilizia e per le Attivita' Produttive sono tenuti a ricevere le pratiche a loro destinate per via telematica. Il Comune di Potenza, al fine di ottemperare alle vigenti normative, ha istituito, in forma autonoma nel corso del 2013, "lo Sportello Unico Digitale per l'Edilizia".
Obiettivo di questo software è quello di aumentare la produttività dell'ufficio tecnico, consentendo di evadere e gestire in maniera organica le pratiche di concessione, di recuperare velocemente le informazioni in archivio, di fornire agli utenti un servizio in tempo reale


1.2 - Chi può utilizzare la procedura

Uno dei motivi che più frequentemente limita l'applicazione di procedure informatizzate negli uffici pubblici è determinato dall'impossibilità dei vari prodotti software, anche sofisticati, di adattarsi alle esigenze ed alle metodologie operative precedenti, costringendo quindi gli utenti a modificare da un giorno all'altro il loro modo di lavorare o peggio rendendo impossibili alcune funzionalità già acquisite. Questo programma è stato concepito per essere completamente riconfigurabile sulle necessità dell'utente e nasce da un'analisi effettuata direttamente all'interno degli Uffici Tecnici Comunali che si ringraziano sentitamente per la collaborazione. Il software è stato personalizzato sul vigente Regolamento Urbanistico e sul Vigente Regolamento Edilizio.

 

1.3 – Caratteristiche funzionali

Il SUD-E è reperibile esclusivamente attraverso il sito Internet, in quanto la pubblicazione web garantisce l'utenza circa l'aggiornamento normativo della modulistica, secondo quanto previsto dal Codice dell'Amministrazione Digitale, dispone di un'interfaccia utente estremamente "amichevole": non ci sono codici da ricordare o comandi da scrivere sulla tastiera, ma icone, pulsanti e menu a tendina su video da selezionare attraverso il mouse; nessun tasto funzionale o codice deve essere battuto da tastiera e nessun comando ricordato a memoria; è possibile altresì consultare l'intero archivio senza conoscere nessuno dei comandi necessari per l'uso di un "data base" (archivio dati) di tipo convenzionale. I bottoni a video e quelli sulla barra degli strumenti permettono, con la semplice selezione, di effettuare lo scorrimento, la ricerca l'interrogazione.
La procedura gestisce la pratica in tutte le fasi, dall'istruttoria al rilascio della concessione, fino alla autorizzazione di abitabilità o agibilità, ed in dettaglio consente:
  • La registrazione dell'utente e la verifica delle sue credenziali;
  • l'acquisizione dei dati della pratica e la registrazione al protocollo;
  • il controllo automatico delle documentazioni (preimpostate in relazione alla tipologia dell'intervento) e degli allegati da produrre nelle varie fasi della pratica (istruttoria, rilascio concessione, abitabilità), con conseguente stampa e invio della lettere per le integrazioni documentali indirizzate ai richiedenti;
  • la gestione automatica dell'istruttoria, con possibilità di riscontro di indici e parametri urbanistici per l'intervento specificato e la zona di piano in cui detto intervento ricade
  • Il collegamento diretto con la cartografica comunale mediante un webgis cartografico e la possibilità di scaricare la cartografia ufficiale comunale georiferita.
  • La possibilità di utilizzo di un software Gis gratuito messo a disposizione dell'utente finale per la creazione della documentazione digitale.
  • la possibilità della gestione automatica dell'iter senza bisogno di nessun intervento diretto da parte dell'operatore - possibilità di controllo immediato dei termini
  • la gestione (anche in tempo reale) delle richieste dei pareri agli enti terzi preposti ad esprimersi sulla pratica mediante un accesso dedicato al sistema e la possibilità di scambio documentazione direttamente on-line;
  • Tutte le comunicazioni in uscita vengono automaticamente prodotte dal software ed inviate mediante posta certificata.
  • la determinazione degli oneri di urbanizzazione primaria e secondaria e del contributo sul costo di costruzione, attraverso il collegato modulo di "Calcolo Contributi Concessori";
  • la gestione del connesso scadenzario, con i controlli del rispetto dei tempi di legge;
  • la gestione dei pagamenti;
  • la creazione di un archivio digitale ove ricercare le informazioni in modo rapido ed efficiente. Ogni dato o documento verrà conservato e sarà accessibile anche in tempi futuri.
Allegati:
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"Una macchina può fare il lavoro di cinquanta uomini ordinari, ma nessuna macchina può fare il lavoro di un uomo straordinario.."

                                                                                                                                Elbert Hubbard

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